PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL (LOPD)

FASES DE LA ADECUACIÓN A LA LOPD
El Servicio de CONSULTORÍA LOPD DATA QUALITY® se realiza en 4 FASES:

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal.

Fase 1. Análisis / Diagnóstico de Seguridad
Una vez contratado el Servicio, el equipo técnico de DATA QUALITY® se pondrá en contacto con su empresa, con el fin de recabar la información necesaria para identificar los ficheros existentes y elaborar toda la documentación jurídica y administrativa (Documento de Seguridad, Cláusulas Legales, etc.), así como gestionar el registro de sus ficheros de datos ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Este primer paso de la consultoría de protección de datos DATA QUALITY®, nos permite definir los niveles de seguridad a aplicar en cada uno de los ficheros.

Fase 2. Alta y Registro de Ficheros en la AEPD
Una vez analizada la situación de su empresa, DATA QUALITY® clasificará sus ficheros en función de su contenido y finalidad, redactamos la documentación necesaria para realizar su inscripción y tramitamos el alta en la A.E.P.D.

b) Elaboración del documento de confidencialidad
Consiste en la redacción de los contratos entre la empresa y los trabajadores con acceso a información, quedando recogidas las cláusulas de deber de secreto, así como las cláusulas, circulares y textos legales necesarios.
c) Elaboración de contratos de tratamiento de datos
Redacción de los contratos destinados a los proveedores externos (como asesoría laboral o fiscal, servicio de prevención de riesgos laborales, mantenimiento informático, etc.), donde se establecerá expresamente que el proveedor externo, únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones de la empresa (responsable), y que no los aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en dicho contrato.

Fase 3. Elaboración de la Normativa de Seguridad
En esta fase del servicio de consultoría de protección de datos, se diseñan y elaboran los procedimientos legales, que serán personalizados para su empresa:
a) Redacción del Documento de Seguridad. ( R.D 1720/2007 )
DATA QUALITY® redactara las medidas de seguridad de índole técnica y organizativa para su empresa. En tal documento se establecerán los requisitos y condiciones que deban reunir los ficheros y las personas que intervengan en el tratamiento de los datos de carácter personal.

d) Redacción de las cláusulas legales de información
Consiste en la redacción de las cláusulas legales de la información para que los interesados a los que se les soliciten los datos personales sean previamente informados de modo expreso, preciso e inequívoco mediante éstas, utilizadas como notas de advertencia legal informativas.

Fase 4. Entrega personalizada y explicación detallada de la Documentación LOPD y sus Anexos Legales
Este paquete de documentación contiene la CARPETA con el PLAN DE SEGURIDAD -LOPD- , y un CD-ROM con el mismo contenido en formato WORD, para que su empresa pueda manejar o modificar los contenidos del mismo (formularios, registros, contratos de confidencialidad, anexos legales, etc.), así como el técnico correspondiente le explicará en profundidad el contenido de la documentación, así como las instrucciones para una correcta y sencilla implantación en su empresa, con el fin de cumplir totalmente con la LOPD.

Mantenimiento LOPD
Las actuaciones periódicas comprenderán las siguientes actividades:

Evaluar los datos objeto de tratamiento para determinar si el nivel de seguridad aplicable a los mismos se mantiene o bien hay que ampliarlo o reducirlo por existir alguna modificación en los campos y datos recogidos en los ficheros.
Realizar los trámites si fuera necesario, ante la Agencia Española de Protección de Datos para la creación de nuevos ficheros o modificación de los ya existentes.
Comprobar la adecuación de los procedimientos exigidos por el Reglamento en la empresa.
Actualizar el documento de seguridad.
omprobar la adecuación y vigencia de los medios puestos a disposición del afectado por el tratamiento de datos, para su debida información y para que pueda ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de sus datos.
Comprobar los sistemas de recogida del consentimiento del afectado para la cesión de sus datos.
Comprobar que los datos objeto de tratamiento son pertinentes y no excesivos en relación con la finalidad del tratamiento.
Comprobar la vigencia de los documentos contractuales de encargado del tratamiento.

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