DATA QUALITY® - Consultoría LOPD


MÉTODO DE TRABAJO

Nuestros proyectos de actuaciones LOPD tienen como objetivo la elaboración y ejecución de una serie de medidas de trabajo a fin de que la empresa, profesional o autónomo cumpla con la legislación vigente en cuanto al mandato realizado por la Ley Orgánica 15/99, así como implantar las condiciones técnicas, organizativas y de seguridad que regula el R.D 1720/2007.

DATA QUALITY® dispone de herramientas de apoyo on-line para la realización de los trabajos de asistencia necesarios para la implantación de una eficiente protección de datos de carácter personal, las cuales soportan, toda la documentación generada y hacen que el contacto con el cliente sea ágil, eficaz y en tiempo real.

El apoyo tecnológico unido a nuestra extensa experiencia en adaptaciones LOPD, a lo largo de 10 años, nos permite ofrecer servicios de consultoría con el apoyo on-line, sin que la garantía y profesionalidad en todo lo que hacemos se vea afectada.

Nuestra filosofía de trabajo se encuentra impregnada de disponibilidad, atención y respuesta ante cualquier duda, consulta, etc. que le pueda surgir a lo largo de nuestra relación contractual.

Fases Adecuación LOPD:


  • Análisis y Toma de datos.

    Mediante la oportuna entrevista con ustedes haremos una primera valoración de sus necesidades, grado de implantación actual, tipos de ficheros, estructura informática, etc. Seguidamente a través de nuestro formulario de recogida de datos y con la ayuda y supervisión de nuestros consultores, recopilaremos los datos necesarios del cliente para comenzar su adaptación LOPD.

  • Desarrollo de la Documentación.


    En esta fase DATA QUALITY® realizará documentalmente la adaptación LOPD la cual le será administrada a través de nuestra plataforma web.

    • Estudio de la naturaleza de los datos para evaluar el nivel de seguridad aplicable a los sistemas de información.
    • Cumplimentación de los modelos de notificación y tramitación de los ficheros ante la Agencia Española de Protección de Datos.( Registro General de la AGPD)
    • Chequeo sobre el cumplimiento de los principios generales de la Ley (Calidad de los datos, derecho a la información en la recogida de datos, consentimiento del afectado, comunicación de datos, etc.).
    • Redacción de cláusulas de información, con la finalidad de informar a los interesados de la incorporación de los datos de carácter personal a los ficheros y regulación del uso de los mismos.
    • Elaboración o adaptación de los contratos para la prestación de servicios externos, con el objeto de regular el acceso a los datos por cuenta de terceros (asesoría laboral, fiscal, servicio de prevención de riesgos laborales, empresa de mantenimiento informático, hosting, etc,) y otras subcontrataciones.
    • Desarrollo del documento de seguridad. Se establecerán las medidas de seguridad, tanto técnicas como organizativas, necesarias para garantizar la seguridad de los ficheros, de los centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas y de las personas que intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal.
    • Adaptación sitio Web LOPD, redacción de políticas de privacidad, cláusulas de recogida de datos y aviso legal en los casos necesarios para ello
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    Entrega y asesoramiento del Sistema LOPD

    Toda la documentación generada será administrada a través de nuestra plataforma en nuestro sitio www.dataquality-c.com con explicación detallada de cada documento, registro, contrato, etc. necesarios para una correcta adaptación de su organización a la LOPD, así como las obligaciones y derechos derivados ,y resolviendo en cada momento las dudas que le pudiesen surgir. La persona/s designada/s por el cliente podrán acceder en todo momento a nuestra plataforma con su identificación personal donde podrá consultar, editar, e imprimir toda la documentación generada y siempre con la asistencia que usted necesite de nuestros consultores. No olvide que toda la documentación LOPD es propiedad del cliente, DATA QUALITY® accederá a ella para la elaboración de la misma, en el momento de la entrega y explicación del trabajo, para llevar a cabo las tareas de mantenimiento de su sistema, y en el momento en que usted solicitase nuestra asistencia.

  • Mantenimiento Anual

    Estamos a su disposición durante toda la vigencia de nuestra relación contractual para atender cualquier duda o consulta que les pudiese surgir en cuanto a Protección de Datos, privacidad, etc.

    • Mantenimiento y actualización del Documento de Seguridad.
    • Análisis anual del nivel de funcionamiento del sistema implantado.
    • Auditorías bienales según lo estipulado en el RDLOPD en sus arts 96 y 110.
    • Seguimiento y mantenimiento: Información actualizada de cuantos cambios normativos se produzcan, así como el asesoramiento para su adecuación. Actualización, elaboración y creación de los documentos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones del sistema documental, según lo dispuesto en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre
    • Implantación de las nuevas medidas de seguridad a adoptar, a fin de que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal Implantación de nuevos procedimientos para la optimización del sistema de tratamiento. (Incidencias, Copias de seguridad y respaldo, Criterios de archivo, Control de acceso, Almacenamiento, Custodia de soportes, etc...)
    • Nuevas inscripciones de ficheros, Registro General de Protección de Datos.
    • Asistencia para la atención de los derechos de los usuarios (acceso, rectificación, cancelación y oposición)
    • Asesoramiento jurídico ante reclamaciones o inspecciones (terceros, AGPD)

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Teléfono: 968 93 21 83

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